[Google Docs] Nouveaux modèles : Intégrez vos Feuilles de Calcul dans votre site web

Source : Official Google Docs Blog

Savez-vous que vous pouvez éditer une Feuille de Calcul et l'intégrer à votre site web ou blog? Une Feuille de Calcul embarquée dans votre site est la meilleur manière d'afficher un calendrier d'événement, une liste pense-bête collaborative, ou votre liste favorite. Editer une Feuille de Calcul est vraiment flexible. Vous pouvez choisir quelle partie de la feuille que vous voulez partager: toutes les feuilles de calcul du document, juste certaines, ou encore une portion de cellules. Toute modification que vous (ainsi que les autres collaborateur du document) effectuez sera visible par les visiteurs de votre site.

Pour faciliter tout ceci, nous avons rajouté cinq modèles de feuille de calcul à la galerie de modèles qui ont été agréablement formatés pour vos sites web. Nous remercions particulièrement Jon Wittwer de Vertex42.com pour avoir créé ces modèles :

1. Emploi du temps embarqué :



2. Calendrier embarqué :



3. Liste de lecture :



4. Compte à rebours



5. Citation du jour



Chaque modèle a un lien vers les instructions vous aidant à le publier et à importer la Feuille de calcul. Pour plus d'idées d'intégration de feuilles de calcul, visitez la liste de Jon de 20 idées pour intégrer vos feuilles de calcul.

Posté par: Andrew Chang, Marketing Manager

[Google Docs] La validation des données vous offre plus de contrôle sur vos Feuilles de calcul

Source: Official Google Docs Blog

N'avez-vous jamais eu envie de pouvoir suggérer ou contrôler ce que les gens saisissent dans votre Feuilles de calcul ? Maintenant, vous pouvez utiliser la nouvelle fonctionnalité de validation des données de Feuilles de calcul. Une fois une série de cellules sélectionnées, la fonctionnalité est alors disponible en allant dans le menu Outils > Validation des données. Ceci vous permettra de créer les règles pour les nombres, du texte et des dates. Voyons-voir comment cela fonctionne.

Supposons que vous organisiez une fête, vous avez invité vos amis, et vous souhaitez qu'ils remplissent une Feuille de calcul pour qu'ils vous indiquent la meilleur façon de les contacter, combien d'invités viendront avec eux, et quelle est leur parfum de glace préféré.

Dans un premier temps, sélectionnez une série de cellules et utilisez Outils > Validation des données pour y appliquer une règle. Vous pouvez créer une règle qui vous permettra d'être sûr que seules des adresses mail valides seront autorisées dans ces cellules, ainsi vous connaitrez la meilleur façon de les contacter.

Dans ce cas-là, vous voulez éviter qu'un de vos amis ne saisisse une donnée ne respectant pas la règle (un mail invalide).

Ensuite, vous voulez suggérer à vos amis qu'ils n'invitent pas plus de deux autres convives chacun. Une autre règle appliquera cette suggestion à une sélection de cellules.

Notez que la Feuille de calcul vous prévient si vous entrez un nombre supérieur à 2:

Enfin, si vous êtes un amateur de chocolat, vous voudrez peut-être suggérer gentiment que leur vrai parfum de glace préféré est le chocolat. Une dernière règle de validation sur texte fera l'affaire.

Pour cette règle, vos amis verront une suggestion de parfum de glace, toutefois ils pourront toujours saisir un autre parfum.

Bien sûr, il y a encore plein d'autres possibilités de création de règles de validation, comme par exemple, s'assurer que vos amis entrent une date de préférence pour la fête comprise dans un intervalle de temps donné.

Amusez-vous donc à planifier votre prochaine soirée (avec de la glace au chocolat) !

Quelques notes sur cette nouvelle fonctionnalité:

• Si une règle de validation de données est appliquée à un ensemble de cellules, la règle ne s'appliquera pas tant que les données ne seront pas modifiées.
• On ne peut appliquer qu'une seule règle par cellule.
  

Par Radhika Lakshmanan, Ingénieur Logiciel

[Google Docs] Ajouter, éditer, ordonner et filtrer : Amélioration de l'accès mobile aux feuilles de calcul

Source : Official Google Docs Blog, Google Mobile Blog

Depuis un an déjà, nous avons activé l'accès en lecture seul à Google Documents depuis les appareils mobiles. Cela s'est avéré pratique car j'utilise Google Documents Feuilles de Calcul pour garder une trace de toutes les choses plus ou moins geeks de ma vie. Je me suis souvent retrouvé à vouloir accéder à mes Feuilles de Calcul de façon mobile, quand je n'ai pas d'ordinateur à portée de main.

Aujourd'hui,  je suis heureux de vous annoncer que nous avons rendu l'accès mobile encore meilleur en ajoutant de nouvelles possibilités de consultation des Feuilles de Calcul. Vous pouvez désormais rapidement consulter, éditer et filtrer vos données sur une grande variété d'appareils mobiles incluant les téléphones mobiles tournant sous Android tel le T-Mobile G1, l'iPhone et l'iPod touch, et le Nokia S60.

Avec l'approche de la Saint Valentin, j'aimerai partager avec vous deux techniques qui m'aident à jouer au parfait Cupidon.

La semaine passée, j'essayais de trouver des places pour Broadway afin de surprendre ma petite-amie pour la Saint Valentin. Un ami, dans une billetterie, a publié une Feuille de Calcul en ligne partagée avec la liste des tickets encore disponibles, de dernière minute. Depuis mon iPhone, j'ai été capable d'y accéder rapidement pour voir les spectacles à venir :

 

Feuille de calcul affichant la liste des spectacles (liste ordonnée par "Spectacle"). Affichée en mode portrait sur un iPhone

A partir de là, en quelques pressions sur l'écran, j'ai été capable de classer les tickets disponibles le jour de la Saint Valentin : 

 

Application d'un filtre sur la colonne Date.

Je pouvais ainsi voir toutes les lignes concordant avec mon filtre et, éventuellement trouver un spectacle que je sais que ma petite amie apprécierai comme: "Billy Elliot The Musical" à 19h en fauteuils d'orchestre.

 

Vue mobile des lignes concordant avec le filtre sur la colonne Date pour le 2/14/2009.

Une fois les tickets commandés et le restaurant réservé, je suis presque prêt. Voici un autre exemple prouvant comment cette amélioration de l'accès mobile me sera profitable demain soir. Quelques-uns de mes amis et moi-même sommes amateurs de vin. Nous notons les vins que nous apprécions (et ceux que nous n'apprécions pas) dans un journal, ce dernier est une Feuille de Calcul partagée. Sur les écrans d'accueil de nos T-Mobile G1 ou  iPhones, nous avons tous un raccourcis direct vers cette Feuille de Calcul.

 

Vue mobile de la liste affichant tous les vins. En mode paysage sur le G1.

 

Au restaurant ou dans un bar à vins, nous pouvons voir les recommandations des autres et noter nos gouts. Ci-dessous, je peux voir la liste et y ajouter une nouvelle ligne.

Vue mobile de la la fonctionalité d'ajout de ligne sur le G1

Demain soir, cet accès mobile à notre Feuille de Calcul me sera précieux quand j'aurai en main la carte des vins, ma moitié m'observant de l'autre coté de la table, patientant pendant que je choisis un vin.

 

Vous pouvez essayer tout ceci en vous rendant avec le navigateur de votre téléphone mobile sur la page m.google.com/docs. Si vous utilisez Google Apps, rendez-vous sur docs.google.com/a/your-domain. Ces fonctionnalités sont disponibles pour les 38 langues supportés par Google Docs Feuille de Calcul.

 

Par Eric Bogs, Ingénieur Logiciel Ergonome.

[Docs] L'accès hors ligne disponible dans 29 langues supplémentaires

source : Official Google Docs Blog

La semaine dernière, l'équipe Gmail a lancé Gmail Hors Ligne, fonction expérimentale qui donne accès aux courriels lorsque votre connexion Internet est instables ou en cas d'absence de connexion.

En mars 2008, nous avons lancé un accès hors ligne pour Google Docs en anglais uniquement. Depuis lors, les premiers utilisateurs ayant adopté cette fonctionnalité nous ont remonté de précieuses réactions. Nous avons rassemblé ces réactions et avons travaillé à l'amélioration de l'utilisation hors ligne (par exemple, l'option hors ligne fonctionne à présent avec Firefox3), et sommes à présent prêts à offrir l'accès hors ligne à un plus grand nombre d'utilisateurs.

Vous pouvez à présent obtenir cette fonctionnalité dans 29 langues supplémentaires. Pour commencer, il vous faut avant tout activer l'accès hors ligne pour Google Docs.

Voici un rappel concernant ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire hors ligne:

Vous pouvez...

• visualiser et modifier des documents texte hors ligne
• visualiser les feuilles de calcul, les formulaires et les présentations hors ligne

Pour l'instant, vous ne pouvez pas...

• modifier les feuilles de calcul, les formulaires et les présentations hors ligne
• créer de nouveaux documents texte, feuilles de calcul, formulaires ou présentations hors ligne
• visualiser les fichiers PDF transférés hors ligne

Afin de vous assurer que votre expérience de l'utilisation de Google Docs hors ligne soit une réussite, jetez un oeil à cet article du groupe d'utilisateurs qui fournit quelques conseils utiles concernant l'utilisation hors ligne.

par: Joelle Fornengo, Opérations Google Docs

[Docs] Nouveau : les formulaires dans la galerie de modeles

Source : Official Google Docs Blog

Nous avons récemment ajouté une toute nouvelle section dédiée aux formulaires à la galerie des modèles. Vous y trouverez 13 modèles de formulaires couvrant un bon nombre d'utilisations possibles comme la gestion des données médicales, l'organisation d'une fête, et des sondages sur la satisfaction des clients.

Trois exemples :

• En plein entrainement en vue d'un marathon ? Jetez un œil au modèle "Running Log" ci-dessous. Vous retrouverez la forme en un rien de temps.
  

• Curieux de savoir ce que vos visiteurs pensent de votre site web ? Le modèle "Website Satsifaction and Feedback Survey" vous permettra de collecter facilement les remarques des visiteurs et d'améliorer leur satisfaction.
  

• Travailler et encore travailler, la vie ne se limite pas à cela. Avec les vacances approchant à grands pas, le formulaire "RSVP form for a Holiday Party or Event" vous fera gagner un temps précieux.
  

J'espère que vous saurez tirer un maximum de bénéfices de ces nouveaux formulaires. N'oubliez pas que vous pouvez soit envoyer le formulaire par email à vos amis, ou bien l'intégrer à votre site web/blog afin de collecter des réponses en ligne.

Par Joelle Fornengo, Opérations Google Docs

[Docs] Accedez a Google Docs depuis Gmail

Source : Official Google Docs Blog

Êtes-vous un fan de Gmail ? Vous avez toujours voulu pouvoir accéder à vos documents en ligne sans avoir à quitter votre précieuse boîte de réception ? Réjouissez-vous, puisque nous venons de lancer un gadget Google Docs vous donnant un accès direct à vos documents depuis Gmail.


Par défaut, ce gadget affiche la liste des documents ouverts récemment, mais vous pouvez choisir d'afficher les documents vous appartenant, ceux que vous avez ouverts, ou que vous avez marqué. Et n'oublions pas la recherche - vous pouvez trouver n'importe quel document en tapant quelques lettres dans le champ de saisie.


Ce gadget ne se limite pas à accéder à vos documents. Vous pouvez déplacer n'importe quel document depuis le gadget vers un email que vous composez, et un lien vers le document en question sera ajouté à l'email - un moyen simple et rapide de partager vos documents avec le reste du monde. De la même façon, vous pouvez créer un document pendant que vous composez un email via le menu "New" dans le gadget.

Ce gadget est une fonctionnalité expérimentale de Gmail Labs. Connectez-vous à Gmail, cliquez sur "Settings", et visitez l'onglet "Labs". Le gadget Google Docs se situe à la fin de la page, sélectionnez "Enable" puis "Save Changes".

Ndt : Vous devrez avoir Gmail configuré en anglais pour pouvoir profiter de cette fonction.

Par Aleem Mawani, chef de produit
& Ted Chen, ingénieur logiciel

[Docs] Prenez une longueur d'avance sur vos vacances avec les nouveaux modeles Google Docs

Source : Official Google Docs Blog

Les vacances sont une occasion de se retrouver en famille ou entre amis, mais préparer ses vacances peut parfois se révéler stressant et interminable. Que vous prépariez votre fête de ThanksGiving, ou que vous travailliez sur votre liste de cadeau, jetez donc un œil à nos nouveaux modèles pour les vacances -- une série de modèles conçus pour vous aider à mieux vous préparer.

Vous trouverez tout ce dont vous avez besoin, des cartons d'invitation, aux cartes de vœux, aux chèques-cadeaux, et bien plus. Nous avons sélectionné nos favoris ci-dessous. Ces modèles ont été conçus par des Googlers, et comme tous nos modèles, ils sont disponibles gratuitement dans notre galerie de modèles.


Chèque-cadeau (thème flocon de neige)









Carte postale (thème canne à sucre)









Carton d'invitation (thème bonhomme de neige)








Plus que 8 jours avant ThanksGiving. :-)

Par Vivian Leung, chef de projet

[Docs] Utiliser Google Docs en salle de classe

Source : Official Google Docs Blog

Tom Barret est de retour avec un nouveau billet. Cette fois, il propose des conseils pratiques pour utiliser Google Docs dans les salles de classe. Les présentations collaboratives que lui et d'autres enseignants ont créé seront un excellent complément à toutes les idées et projets que nous avons collecté en septembre. Nous allons bientôt trier les projets proposés et les partagerons avec vous tous dans un futur proche. Sans plus attendre, voici Tom.

Les matins s'assombrissent et les feuilles changent de couleur ici en Angleterre, l'automne bat son plein dans nos salles de classe. Nous avons utilisé Google Docs (dans le cadre de l'Apps Education Edition) avec une nouvelle promotion pendant 8 semaines, et nous mettons en œuvre tout ce que nous avons appris au cours de l'année précédente.

Alors que je me suis limité à explorer les thèmes pour lesquels le partage de documents peut être exploité en salle de classe, je vais à présent détailler les aspects plus concrets et techniques de l'entreprise. Ce billet vous donnera je l'espère des méthodes de bases pour utiliser l'outil, quelques idées pour bien commencer, ainsi que des conseils qui vous aideront à ce que tout ce passe bien.

L'année dernière, j'ai commencé deux présentations donnant des conseils pour utiliser Google Earth et le tableau blanc interactif en salle de classe. J'ai établi ces présentations de telle sorte que quiconque pouvant apporté un conseil puisse éditer le document. De cette manière, la présentation ne cesse d'évoluer avec les conseils et les astuces de quantité de personnes. Tout ce que vous avez à faire et de m'envoyer votre email et je vous ajouterai en tant que collaborateur (Plus de détails à la fin de la présentation).



Les cinq premières pages sont mes conseils pour lancer la présentation. Actuellement intitulée « Interesting ways (and tips) to use Google Docs in the Classroom » (Méthodes et conseils pour utiliser Google Docs en salle de classe), j'espère que le titre changera au rythme de vos ajouts ! Ou bien peut-être préfèrerez-vous utiliser la présentation dans votre programme de formation – le document est sous licence Creative Commons,à but non lucratif

Par Barrett, Principal adjoint

[Docs] Creer et integrer des presentations dans votre profil LinkedIn

Source : Official Google Docs Blog

Vous pouvez à présent insérer des présentations Google Docs dans votre profil LinkedIn, vous permettant ainsi d'améliorer votre profil professionnel avec des textes, des images, et même des vidéos.



Pour ceux d'entre vous qui ne connaîtrez pas bien LinkedIn, c'est le plus important réseau professionnel au monde. LinkedIn vous permet de créer un profil mettant en valeur vos compétences et vos talents, et vous aide à entrer en contact avec des personnes de confiance pour partager des idées ou des opportunités.

Qui pourrait bénéficier de présentations embarquées dans leur profil ? Les concepteurs graphiques et les photographes peuvent présenter des exemples de leurs réalisations. Les musiciens et les producteurs peuvent mettre en valeur des performances scéniques et des clips musicaux en insérant des vidéos YouTube dans leur profil. Ce ne sont que quelques idées, je suis certain que vous en trouverez d'autres.

Notre application LinkedIn a été développée sur le modèle OpenSocial, un standard libre pour le développement des applications sociales.

Ajoutez notre application à LinkedIn pour afficher vos propres présentations Google Docs dans votre profil.

Par Andrew Chang, Chargé Marketing

[Docs] Ajouter des notes de bas de page

Source : Official Google Docs Blog

La semaine dernière, nous avons introduit les notes de bas de page, que vous trouverez dans le menu Insérer. Lorsque vous créez une note de bas de page, celle-ci apparaîtra à droite du document, et un marqueur sera inséré au sein du document. Vous pouvez déplacer à volonté ces notes de bas de page en cliquant sur le marqueur et en le faisant glisser où vous voulez.

Lorsque vous imprimez ou sauvegardez votre document au format PDF, les notes de pas de page apparaîtront au pied de la page. Vous pouvez prévisualiser ce que cela donnera en sélectionnant "Imprimer" (Ctrl + P) ou "Télécharger le fichier au format... -> PDF" via le menu Fichier. Cependant, si vous téléchargez le document au format Word, OpenOffice, RTF, ou HTML, les notes de pas de page apparaîtront tout en bas du document.

Par Andrew Chang, Chargé Marketing

[Docs] A venir : changement d'interface pour les feuilles de calcul

Source : Official Google Docs Blog

La semaine prochaine, nous lancerons une nouvelle interface pour notre application Feuille de calcul, afin de rendre la navigation plus agréable, et plus proche de l'apparence de nos outils de traitement de texte et de présentations. En haut de la page, vous trouverez un nouveau menu rassemblant toutes vos fonctionnalités favorites. Dans la barre d'outils, nous avons concentré les fonctions les plus populaires sous forme de raccourcis, afin de rendre la mise en forme plus simple et plus rapide. Enfin, le menu Partager (le gros bouton bleu) comporte tout ce dont vous avez besoin pour inviter des collaborateurs, publier sur le web, et partager vos documents avec la terre entière.

Les meilleures améliorations sont par ailleurs les plus subtiles. Par exemple, lorsqu'un formulaire est actif, un menu affiche le nombre total de réponses. Il est aussi beaucoup plus facile d'insérer une formule, passer du format date au format numérique, ou accéder à l'aide en ligne.

Côté technique, la nouvelle interface permet un chargement plus rapide des feuilles de calcul.

Ne vous inquiétez pas, tout ce que vous aimez dans notre application reste disponible -- mais mieux organisé. Et ce n'est pas fini, puisque grâce à ces changements, nous avons assez de place pour de futures fonctionnalités.

(cliquez sur l'image pour agrandir)

Par Joseph Wain & Michelle Lee, User Experience Designers
et Eric Bogs, UI Software Engineer

[Docs] N'ayez plus peur des bibliographies

Source : Official Google Docs Blog

Du temps où j'étais étudiant, une source de maux de tête lors de la rédaction d'un papier était la très redoutée et laborieuse bibliographie. Afin de faciliter la vie des étudiants et des professeurs, nous avons décidé de créer quatre modèles pour quatre styles de bibliographies.

Vous trouverez ces modèles dans la section Étudiants et Enseignants de la galerie de modèles. Pour vous donner un aperçu des possibilités, jetez un œil au modèle "American Psychological Association" ci-dessous. Les scientifiques parmi vous feront bon usage de ces modèles, c'est certain.

Par Joelle Fornengo, Opérations Google Docs

[Docs] Une table des matiere

Source : Official Google Docs Blog

J'écris ce billet depuis l'aéroport de Phoenix Sky Harbor, d'où je vais m'envoler pour rejoindre les bureaux de Google en Californie. J'ai passé la journée à l'Université de l'état d'Arizona, le deuxième arrêt de la tournée "App to School" dans les divers campus américains. Il faisait une chaleur écrasante aujourd'hui : 34°C ! J'ai beaucoup aimé discuter avec les étudiants à propos des outils Google comme Docs, en profitant pour leur montrer quelques unes de nos nouveautés comme la galerie de modèles et les formulaires.

Avant d'embarquer, je tenais à vous présenter une autre fonctionnalité que nous avons oublié de mentionner dans le message d'hier : la table des matières. Dans le menu Format, vous pouvez utiliser l'une de ces en-têtes : Titre, Sous-titre, et Titre secondaire. Ensuite, insérez une Table des matières sur la première page de votre document.


Pour plus d'informations, vous pouvez consulter cet article du Centre d'aide.

Par Andrew Chang, Marketing

[Docs] Le plein de nouveautes pour cette rentree

Source : Official Google Docs Blog

Nous avons passé la journée d'hier à l'université de Californie du Sud, le premier arrêt de la tournée "Back to School" dans les divers campus américains. Beaucoup d'étudiants (et quelques professeurs) se sont arrêtés à notre stand pour que nous leur montrions nos astuces favorites dans Google Docs. Certains nous ont également montré comment ils utilisaient Docs dans leurs classes, clubs, ou dans leurs petits commerces.



Juste à temps pour la rentrée, nous avons quelques nouvelles fonctionnalités qui vous aideront certainement dans vos travaux scolaires :

Dictionnaires & Thésaurus
Vous pouvez à présent mettre un mot en valeur et chercher sa définition et ses synonymes via le dictionnaire de Merriam-Webster. Cette fonction se trouve dans le menu outils, juste en dessous de la Correction orthographique et du Décompte de mots. Vous êtes maintenant à deux clics de pouvoir chercher la définition et la prononciation de centaines de milliers de mots. Ces outils ne sont disponibles qu'en anglais.


Encyclopédie
Vous pouvez aussi rechercher un terme dans l'Encyclopedia Britannica directement depuis Google Docs. Étudiants et professeurs trouveront sans doute cette fonction très utile lors de la rédaction de rapports et lors de leurs recherches. Voilà à quoi un article dans l'encyclopédie ressemble :


Recherche de mots et d'images
Les fidèles de Google Image seront ravis d'apprendre qu'ils pourront désormais trouver et insérer des images dans leurs documents. Encore une fois, il vous suffit de surligner un mot ou une phrase, puis allez dans Outils/Recherche... via Google Image. Une fois que vous avez trouvé la bonne image, vous pouvez la placer dans votre document via un simple glisser/déposer.

Par Jen Mazzon, chef de produit et
Vivian Leung, marketing

[Docs] Les formulaires s'envolent du nid

Source : Official Google Docs Blog

Nous avons apporté quelques améliorations à l'éditeur de feuilles de calcul cette semaine. Une modification importante concerne les formulaires.

Le changement le plus visible vous permet d'accéder plus facilement aux formulaires, "feuilles de calcul" n'étant pas le premier endroit où vous cherchiez pour créer un formulaire. Nous avons remarqué que certains d'entre vous cherchent les formulaires dans la liste des documents et dans d'autres éditeurs (documents, présentations). Nous avons donc ajouté les formulaires dans la liste des documents du menu "Nouveau".

Ensuite, nous avons légèrement modifié l'interface des formulaires pour que vous puissiez ajouter et éditer les questions plus facilement, tout en vous donnant plus d'informations sur les formats de questions disponibles. Vous pouvez également supprimer un formulaire au lieu de le désactiver.

Nous identifions aussi les feuilles de calcul comportant un formulaire avec une icône spéciale dans la liste des documents.

Par Andrew Bonventre, Ingénieur

[Docs] Une recompense, une !

Source : Official Google Docs Blog

Un énorme "Merci" aux rédacteurs de Windows IT Pro magazine pour avoir désigné Google Docs comme "Découverte de l'année". Nous sommes honorés.

Par Andrew Chang, Chargé du marketing

[Docs] Des professeurs du Mexique, d'Allemagne et du Portgugal racontent

Source : Official Google Docs Blog

Il y a quelques mois de cela, Joelle a demandé aux membres du corps enseignant de nous dire comment ils utilisent Google Docs dans leurs salles de classe. Nous avons reçu des anecdotes de professeurs et instituteurs du monde entier. Aujourd'hui, j'aimerai partager avec vous les histoires de trois professeurs mexicains, allemands et portugais.

Jose I. Icaza est professeur à la Tecnológico de Monterrey à Monterrey, N.L., México. Il dispense des cours de Leadership dans le développement durable.

"J'utilise Docs pour permettre à mes étudiants de rédiger des rapports de recherches bibliographiques à plusieurs. Par exemple, dans mon cours de "Leadership et développement durable", mes 15 étudiants ont co-écrit un rapport sur les "communautés et villes impliquées dans le développement durable : études et prévisions". Chaque étudiant avait pour mission d'étudier un cas, pour ensuite inclure ses découvertes dans le rapport et ainsi améliorer la qualité globale du document avec pour mot d'ordre "Laisser le rapport dans un meilleur état que lorsque vous l'avez trouver". L'évaluation de ce travail dépendait à la fois de la contribution individuelle et de la qualité générale du rapport. Le rapport était si complet que nous avons décidé de le publier [en espagnol]."

Stephan Rinke est un des directeurs du département des langages de Volkshochschule Essen, une université pour adultes à Essen, Allemagne. Il a aussi été l'un des premiers participants à notre chaîne sur YouTube.

"Nous utilisons fréquemment Google Docs lors de nos cours sur le langage pour donner à nos étudiants l'opportunité d'améliorer leur écrit. Il nous arrive souvent de créer un document Google pour servir de base à un travail de groupe. Par exemple :

• Rendre intéressant un texte ennuyeux en ajoutant plus de descriptions détaillées, des adjectifs, des adverbes ou des conjonctions.
  
• Changer le temps d'un texte pour s'exercer à la grammaire (mettre au futur un texte au présent, par exemple).
  
• Repérer et corriger des fautes (erreurs grammaticales, fautes d'orthographe, etc).
  

Les étudiants trouvent ces tâches motivantes et se mettent à créer des comptes-rendus de cours et des documents collaboratifs plus étoffés. Google Docs étant hébergé sur Internet, les étudiants peuvent terminer leurs travaux chez eux. Google Docs joue un rôle important dans notre objectif de promouvoir l'apprentissage de groupe."


António Oliveira enseigne les systèmes de l'information à l'IPCA (Instituto Politécnico do Cávado e do Ave) à Barcelos, Portugal.

"Mon nom est Pedro Oliveira, et je donne des cours sur les systèmes de l'information à l'IPCA. Le trimestre dernier, chacun de mes étudiants ont fourni un document (seul ou à deux) comportant leurs travaux finaux. Ils ont beaucoup aimé travailler à plusieurs sur le même document avec Google Docs, sans avoir à se soucier des différentes versions ou de la sécurité. L'une des principales fonctionnalités dont je me suis servi est la possibilité de suivre l'évolution de leurs travaux (chaque groupe m'ayant donné accès à son document), depuis le tout premier jour, me permettant d'insérer des commentaires ou de donner des indices. Encore mieux, quand ils eurent fini, nous avons pu publier leurs travaux en un clic, pour ensuite les présenter à la communauté estudiantine. Tout ce que je peux dire est merci pour cet excellent outil que vous avez créé, et continuez sur cette voie."

Par Andrew Chang, Chargé du marketing