[Agenda] Ce n'est pas la taille qui compte

Source : Official Gmail Blog

De petites améliorations peuvent faire toute la différence pour les personnes qui utilisent nos services quotidiennement. Prenez Google Agenda, auquel nous avons apporté quantité de modifications ces derniers mois, en suivant les recommandations de nos utilisateurs les plus actifs.

Envoie d'email aux invités

Nous offrons depuis longtemps la possibilité d'envoyer des emails aux participants d'une réunion, ce qui peut être extrêmement utile pour communiquer les détails de dernière minute ou partager l'ordre du jour. Mais c'était tout ou rien -- si vous vouliez avertir seulement les personnes n'ayant pas répondu, par exemple, il vous fallait spécifier manuellement les adresses.

Pour y remédier, nous avons apporté quelques améliorations à la fenêtre d'envoie d'emails aux invités. Vous pouvez maintenant sélectionner les invités selon leur statut de réponse, ou choisir à qui envoyer via des cases à cocher.

Ajouter le calendrier d'un ami

Afficher le calendrier d'une autre personne était jusqu'à présent relativement compliqué. Pas gênant si cette opération restait occasionnelle, mais bon nombre d'entre vous le font plusieurs fois par jour, surtout si vous gérez les calendriers de collaborateurs. C'est désormais beaucoup plus simple : commencez par taper un nom dans la case "Ajouter le calendrier d'un ami", et nous rechercherons dans votre carnet d'adresse. Cliquez sur le nom, et le calendrier sera ajouté.

Création des évènements

Créer un nouvel évènement à partir de la vue "Jour" ou "Semaine" est très facile -- il suffit de cliquer sur une date, agrandir la fenêtre pour choisir la durée, et entrer un nom. Cependant, si vous avez un agenda chargé (qui n'a pas ce problème ?), vous vous êtes probablement cassé le bec. Si un évènement est déjà programmé pour l'horaire choisi, aucun moyen de cliquer et choisir une durée sans semer la pagaille dans les autres évènements de votre calendrier. Vous nous avez dit souvent contourner ce problème en créant l'évènement à une autre date, pour ensuite le déplacer. Que de temps perdu.

Voilà une preuve que les petite chose ont énormément d'importance -- juste quelques pixels dans ce cas. Nous avons ajouté une zone vide en bordure des évènements pour que vous puissiez cliquer et déplacer dans difficulté. Une image de l'avant et de l'après :


Notifications plus flexibles

Nous avons reçu beaucoup de retours sur les notifications, plus précisément sur leur choix limité. Un employé de Google nous a notament demandé de pouvoir prévoir une notification d'un délais de 8 minutes. Pourquoi 8 minutes ? Cinq minutes s'avèrent trop court pour qu'il se rende à son meeting, alors que dix minutes est trop long et il avait tendance à les ignorer. Tout le monde n'a pas besoin d'une telle précision, bien sûr, mais tout le monde à le droit à une telle flexibilité. A partir d'aujourd'hui, vous pouvez programmer une notification de 4 semaines à 5 minutes avant le début de votre évènement.

Certes, les lancements en grandes pompes et les nouvelles fonctionnalités clinquantes attirent fortement l'attention, mais les petits ajouts ont aussi leur importance. Quelques pixels peuvent transformer un gros "Booouuuh" en un "aaahhhh!"

Par Prakash Chandran, ingénieur en ergonomie

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